Privacyverklaring
Wanneer u solliciteert bij De Keij vertrouwen wij ons uw persoonsgegevens toe. Dat vertrouwen nemen wij serieus. Wij vinden het belangrijk dat u weet welke gegevens wij verwerken, waarom wij dat doen en hoe wij zorgvuldig met uw persoonsgegevens omgaan.
In dit privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken tijdens een sollicitatieprocedure, hoe wij deze gebruiken, hoe lang wij deze bewaren en welke rechten u heeft.
Dit privacybeleid is van toepassing op alle bezoekers van werkenbij.dekeij.nl en op iedereen die via deze website solliciteert of op een andere manier contact met ons opneemt over een vacature of een mogelijke functie bij De Keij.
Wij vinden het belangrijk dat u snel begrijpt hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan. Daarom zetten wij de belangrijkste punten hieronder voor u op een rij.
Wie zijn wij?
De Keij Betonplaten B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.
De Keij Betonplaten B.V.
Matensestraat 61A
6669 CH Dodewaard
Nederland
Telefoon: 0488 44 33 24
E-mail: info@dekeij.nl
KvK-nummer: 85004014
BTW-nummer: NL863463848B01
Wanneer in dit privacybeleid wordt gesproken over “De Keij”, “wij”, “ons” of “onze”, wordt De Keij Betonplaten B.V. bedoeld.
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wanneer u solliciteert via onze website verwerken wij uitsluitend de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn om uw sollicitatie zorgvuldig te kunnen beoordelen.
Afhankelijk van de informatie die u zelf verstrekt kunnen wij onder andere de volgende persoonsgegevens verwerken:
Wij vragen u uitsluitend persoonsgegevens te verstrekken die relevant zijn voor uw sollicitatie. Verstrek daarom geen bijzondere persoonsgegevens, zoals gegevens over uw gezondheid, burgerservicenummer (BSN), geloofsovertuiging of andere persoonsgegevens die niet noodzakelijk zijn voor het beoordelen van uw sollicitatie.
Hoe komen wij aan uw persoonsgegevens?
In de meeste gevallen ontvangen wij uw persoonsgegevens rechtstreeks van u. Bijvoorbeeld wanneer u via onze website solliciteert of contact met ons opneemt over een vacature.
Wij verzamelen geen sollicitatiegegevens via externe recruiters, assessments of sociale media-screening. Ook vragen wij geen referenties op als onderdeel van de sollicitatieprocedure.
Technische gegevens over uw websitebezoek kunnen worden verwerkt wanneer u onze website bezoekt en, waar nodig, toestemming geeft voor analytische of marketingcookies.
Waarom verwerken wij uw persoonsgegevens?
Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor zover daarvoor een wettelijke grondslag bestaat, zoals het beoordelen van uw sollicitatie of het uitvoeren van handelingen voorafgaand aan een mogelijke arbeidsovereenkomst.
Dit betekent dat wij uw gegevens gebruiken om:
Wij gebruiken uw persoonsgegevens niet voor commerciële doeleinden en sturen u naar aanleiding van uw sollicitatie geen nieuwsbrieven of andere marketingcommunicatie.
Uw persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor de sollicitatieprocedure waarvoor u deze aan ons heeft verstrekt.
Solliciteren via onze website
Wanneer u solliciteert via werkenbij.dekeij.nl maakt u gebruik van ons online sollicitatieformulier. Dit formulier is ontwikkeld om uw sollicitatie veilig en efficiënt bij De Keij terecht te laten komen.
Voor het verwerken van sollicitaties maken wij gebruik van Gravity Forms binnen onze WordPress-website.
Via het sollicitatieformulier ontvangen wij uitsluitend de gegevens die u zelf aan ons verstrekt. Het gaat daarbij onder andere om uw naam, contactgegevens, de functie waarop u solliciteert, uw motivatie en de bestanden die u uploadt, zoals uw curriculum vitae.
Uw sollicitatie wordt na verzending doorgestuurd naar de daarvoor bevoegde medewerkers van De Keij, zodat zij uw sollicitatie kunnen beoordelen en contact met u kunnen opnemen.
De gegevens uit het sollicitatieformulier worden niet automatisch gedeeld met externe recruiters, uitzendbureaus of recruitmentsystemen.
Curriculum vitae (cv) en motivatiebrief
Wanneer u solliciteert vragen wij u om een curriculum vitae (cv) te uploaden. Daarnaast kunt u een motivatiebrief of andere relevante documenten meesturen om uw sollicitatie toe te lichten.
Wij gebruiken deze documenten uitsluitend om:
Wij verzoeken u geen documenten mee te sturen die niet noodzakelijk zijn voor uw sollicitatie. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een kopie van een identiteitsbewijs, een burgerservicenummer (BSN), medische gegevens of andere bijzondere persoonsgegevens.
Wanneer dergelijke gegevens toch worden meegestuurd, zullen wij deze uitsluitend verwerken voor zover dit noodzakelijk is en waar mogelijk verwijderen of afschermen.
Hoe verwerken wij uw sollicitatie?
Wanneer u uw sollicitatie verzendt, wordt deze via een beveiligde verbinding naar onze website verstuurd.
Vervolgens worden uw gegevens:
Uw sollicitatiegegevens worden niet gebruikt voor commerciële doeleinden en worden niet verstrekt aan derden die geen onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
Bewaartermijnen van sollicitatiegegevens
Wij bewaren uw sollicitatiegegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het behandelen en afronden van uw sollicitatie.
Uw sollicitatie wordt opgeslagen binnen Gravity Forms op onze WordPress-website. De technische bewaartermijn van formulierinzendingen binnen onze website bedraagt maximaal 12 maanden. Dit betreft de maximale technische bewaartermijn binnen onze website. Wanneer gegevens eerder niet meer noodzakelijk zijn voor de sollicitatieprocedure, kunnen deze eerder worden verwijderd.
Daarnaast ontvangen de betrokken medewerkers van De Keij uw sollicitatie en eventuele bijlagen in de zakelijke e-mailomgeving van De Keij. Deze e-mailcommunicatie wordt uitsluitend gebruikt voor de behandeling van uw sollicitatie en wordt niet langer bewaard dan noodzakelijk.
Wanneer uw sollicitatie leidt tot een dienstverband, kunnen relevante persoonsgegevens onderdeel worden van uw personeelsdossier. In dat geval informeren wij u hierover binnen het arbeidsproces.
Wanneer uw sollicitatie niet leidt tot een dienstverband, bewaren wij uw gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor een zorgvuldige afronding van de sollicitatieprocedure en de administratieve afhandeling daarvan.
E-mailcommunicatie
Wanneer u solliciteert via onze website ontvangen de betrokken medewerkers van De Keij uw sollicitatie in hun zakelijke e-mailomgeving.
Wij gebruiken deze e-mailcommunicatie uitsluitend voor de behandeling van uw sollicitatie en voor het onderhouden van contact gedurende de sollicitatieprocedure.
Toegang tot deze communicatie is beperkt tot medewerkers die rechtstreeks betrokken zijn bij de beoordeling van sollicitaties. Daarna wordt de communicatie niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor deze is ontvangen.
Cookies
Ook op werkenbij.dekeij.nl maken wij gebruik van cookies en vergelijkbare technieken. Cookies zijn kleine tekstbestanden die tijdens uw bezoek aan onze website op uw computer, tablet of smartphone worden geplaatst.
Sommige cookies zijn noodzakelijk om de website goed te laten functioneren. Andere cookies helpen ons inzicht te krijgen in het gebruik van de website of worden gebruikt om onze online wervingscampagnes te verbeteren.
Bij uw eerste bezoek aan onze website informeren wij u over het gebruik van cookies en vragen wij, waar dat wettelijk verplicht is, om uw toestemming. Hiervoor maken wij gebruik van CookieYes.
Voor een actueel overzicht van de cookies die wij gebruiken verwijzen wij naar de cookie-instellingen op deze website. U kunt uw cookievoorkeuren op ieder moment wijzigen via de cookie-instellingen op onze website.
Noodzakelijke cookies
Noodzakelijke cookies zijn vereist om de website goed en veilig te laten functioneren. Denk hierbij aan cookies die uw cookievoorkeuren onthouden of bijdragen aan de beveiliging van de website.
Voor deze cookies is geen toestemming vereist.
Analytische cookies
Met uw toestemming gebruiken wij analytische cookies om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website.
Hiermee analyseren wij onder andere:
Wij registreren hierbij uitsluitend het succesvol verzenden van een sollicitatieformulier en niet de inhoud van de persoonsgegevens die u in het formulier invult.
Marketingcookies
Wanneer u hiervoor toestemming geeft, kunnen marketingcookies worden geplaatst om de effectiviteit van onze online wervingscampagnes te meten en te verbeteren.
Hierdoor kunnen wij beter inzicht krijgen in de prestaties van onze campagnes en de manier waarop bezoekers onze vacatures vinden.
Marketingcookies worden uitsluitend geplaatst nadat u hiervoor toestemming heeft gegeven via onze cookiebanner.
Social media en Meta
Voor het meten en optimaliseren van onze online recruitmentcampagnes maken wij gebruik van diensten van Meta.
Wanneer u toestemming geeft voor marketingcookies, kan Meta informatie ontvangen over uw bezoek aan onze website. Deze gegevens gebruiken wij uitsluitend om de effectiviteit van onze campagnes te meten en onze vacaturecampagnes verder te optimaliseren.
Wij ontvangen hierbij geen inhoud van uw sollicitatie, cv of motivatiebrief.
Meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens door Meta vindt u in het privacybeleid van Meta: https://www.facebook.com/privacy/policy/
Met wie delen wij uw persoonsgegevens?
Wij delen uw persoonsgegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor de behandeling van uw sollicitatie of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Uw sollicitatiegegevens worden uitsluitend gedeeld met de medewerkers van De Keij die rechtstreeks betrokken zijn bij de sollicitatieprocedure.
Daarnaast werken wij samen met een beperkt aantal dienstverleners die ons ondersteunen bij het veilig functioneren van onze website.
Hieronder vallen onder andere:
onze WordPress-website, waarop wij gebruikmaken van Gravity Forms voor het verwerken van sollicitatieformulieren;
Wij verkopen uw persoonsgegevens nooit aan derden en verstrekken uw sollicitatiegegevens niet aan externe recruiters, uitzendbureaus of andere organisaties zonder uw toestemming, tenzij wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Hoe beveiligen wij uw persoonsgegevens?
Wij vinden het belangrijk dat uw persoonsgegevens goed zijn beschermd. Daarom nemen wij passende technische en organisatorische maatregelen om verlies, misbruik, onbevoegde toegang of onrechtmatige verwerking van persoonsgegevens zoveel mogelijk te voorkomen.
Onder andere hebben wij de volgende maatregelen getroffen:
Hoewel wij passende beveiligingsmaatregelen treffen, kan geen enkele vorm van gegevensoverdracht via internet of elektronische opslag volledig worden gegarandeerd. Mocht zich onverhoopt toch een beveiligingsincident voordoen waarbij persoonsgegevens betrokken zijn, dan handelen wij overeenkomstig de geldende wet- en regelgeving.
Uw privacyrechten
U heeft verschillende rechten met betrekking tot de persoonsgegevens die wij van u verwerken.
U heeft onder andere het recht om:
Wilt u gebruikmaken van één van deze rechten? Neem dan gerust contact met ons op via onderstaande contactgegevens.
Wij reageren in principe binnen één maand op uw verzoek. Wanneer een verzoek complex is of wanneer wij meerdere verzoeken tegelijkertijd ontvangen, kunnen wij deze termijn – conform de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) – met maximaal twee maanden verlengen. Uiteraard informeren wij u hierover tijdig.
Om te voorkomen dat wij persoonsgegevens aan de verkeerde persoon verstrekken, kunnen wij u vragen om aanvullende informatie waarmee wij uw identiteit kunnen verifiëren.
Wanneer u van mening bent dat wij niet zorgvuldig omgaan met uw persoonsgegevens, horen wij dat graag zodat wij samen naar een passende oplossing kunnen zoeken.
Daarnaast heeft u altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Meer informatie vindt u op: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/
Wijzigingen van dit privacybeleid
Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. Bijvoorbeeld wanneer wet- en regelgeving verandert, wanneer onze sollicitatieprocedure wordt gewijzigd of wanneer wij nieuwe functionaliteiten aan onze website toevoegen.
De meest actuele versie van dit privacybeleid is altijd beschikbaar op: https://werkenbij.dekeij.nl/privacybeleid/
Wij adviseren u daarom dit privacybeleid regelmatig te raadplegen.
Vragen over uw privacy?
Heeft u vragen over dit privacybeleid of wilt u gebruikmaken van één van uw privacyrechten? Neem dan gerust contact met ons op.
De Keij Betonplaten B.V.
Matensestraat 61A
6669 CH Dodewaard
Nederland
Telefoon: 0488 44 33 24
E-mail: info@dekeij.nl
Wij helpen u graag verder.